Организация процесса

Абсолютно любой бизнес-процесс имеет одинаковую основу. В данном случае мы говорим о написанном регламенте, в котором четко оговорены права и обязанности всех участвующих в нем подразделений, формы и сроки предоставляемой информации, получатели промежуточных и результирующих документов.

В противном случае, то есть, при отсутствии регламента, моно говорить о том, что весь процесс может держаться на одном человеке. Именно от него и будет зависеть эффективность бюджетирования и сам факт его существования как бизнес-процесса. Стот так же отметить еще один весомый минус отсутствия четкого регламентирования прав и обязанностей: в этом случае не с кого спрашивать за неправильную или не предоставленную в срок информацию.

Помимо самого регламента, для обеспечения нормального протекания процесса бюджетирования необходимо не забывать о необходимости наличия коллегиального распорядительного органа, который может называться бюджетным комитетом, финансовым комитетом, или как-то по-другому. Данная структура имеет право перераспределять средства между статьями бюджета, разрабатывать меры по ликвидации дефицита бюджета, наказывать и поощрять ответственных лиц. В том случае, если в организации она отсутствует можно назвать само существование подобной организации просто бессмысленным.

Стоит отметить важность такого качества как коллегиальность, то есть мы имеем ввиду, что членами бюджетного комитета должны быть директора по всем направлениям. Это весьма просто можно объяснить: согласитесь, один человек (независимо от должности) не может запомнить все. Именно поэтому по своей сути, бюджетный комитет является главным подразделением в системе бюджетирования.

Говоря о тех функциях, которые выполняет бюджетный комитет, необходимо отметить определение приоритетов платежей. Приведем пример их реальной жизни: на одной из компаний план по доходам был исполнен на 90процентов, при этом план платежей был исполнен на 95 процентов. Но самое интересное заключатся в том, что в непроплаченные 5 процентов вошли услуги по предоставлению мобильной связи всем директорам, половина из которых находилась в это время в зарубежных командировках. Другими словами, можно говорить о том, что каждый платеж, включенный в бюджет, должен в обязательном порядке иметь идентификатор его приоритета.

Не стоит преуменьшать возможности бюджетного комитета, например сам факт того. Что все его решения обязательны к выполнению, говорит о многом. Не стоит также забывать о том, что должен неукоснительно выполняться принцип финансовой дисциплины, то есть: финансовая служба осуществляет только те платежи, которые включены в плановый бюджет.